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個人情報保護の取組み
公益財団法人 坂口国際育英奨学財団(以下「当財団」)の取得する個人情報は、「個人情報保護に関する法律」に基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、尊守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。
1. 個人情報の取得
当法人は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。
2. 利用目的及び保護
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- 奨学生の選考審査、奨学金支給、奨学生及び同窓生の近況把握
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- 報酬等の経費支払いに関する手続き
- この法人が定款で定める目的事業の運営に関する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受及び対応
また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合及び法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致しません。
3. 管理体制
- (1) 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、紛失、破壊、改竄及び漏洩等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
- (2) 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
- (3) 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受け付け、適切に対応します。
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4. 法令遵守のための取り組みの維持と継続
- (1) 当法人は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
- (2) 当法人が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当法人の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。
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